SUM関数とは？Excelでの使い方と計算の基本をMOS出題パターンから解説

SUM関数とは？Excelで最も基本的な計算関数

ExcelのSUM関数は、複数の数値を合計するための最も基本的な関数です。

Excelを学び始めた人が最初に触れる関数であり、MOS Excel試験でも高い確率で出題される重要項目のひとつです。「何となく使っているけれど仕組みはよくわからない」「試験ではどんな形で問われるのか不安」という人も多いですが、考え方自体はとてもシンプルです。

SUM関数の役割は、指定したセル範囲に含まれる数値を自動で合計することです。

基本的な書き方は「=SUM(範囲)」で、たとえばA1からA5までの数値を合計したい場合は「=SUM(A1:A5)」と入力します。

この「:」は範囲を表しており、開始セルから終了セルまでをまとめて指定できるのが特徴です。

SUM関数は、指定した範囲内の数値だけを対象に計算します。

文字列や空白セルが含まれていても、それらは自動的に無視され、数値のみが合計されます。この挙動は実務でも試験でも共通して重要なポイントで、MOSでは「なぜその結果になるのか」を理解していることが前提になります。

また、SUM関数は数値が変更されると自動で再計算されます。手計算のように計算し直す必要がなく、データが増減しても結果が常に最新の状態に保たれる点が、ExcelでSUM関数を使う大きなメリットです。

MOS Excel試験では、単純な1列の合計だけでなく、複数のセル範囲を指定する問題も頻出です。たとえば「=SUM(A1:A5,C1:C5)」のように、離れたセル範囲をカンマで区切って合計する形式は、試験でも実務でもよく使われます。

さらに、SUM関数はオートSUM機能とセットで出題されることも多くあります。オートSUMは、合計を表示したいセルを選択してボタンをクリックするだけで、Excelが自動的にSUM関数と範囲を判断してくれる機能です。

MOSでは、正しいセル範囲が選ばれているか、意図した位置に結果が表示されているかといった操作精度も評価対象になります。

SUM関数は、Excel関数の入り口でありながら、試験でも実務でも使用頻度が非常に高い存在です。操作手順だけを暗記していると、範囲指定のズレや意図しない結果に気づけず、MOS試験で失点につながることがあります。

「どのセルを、どの範囲で、なぜ合計しているのか」という考え方を意識して使えるようになると、SUM関数だけでなく、AVERAGEやIFなど次の関数理解にも自然につながります。MOS対策としても、Excel学習の基礎固めとしても、SUM関数は最優先で押さえておきたい関数と言えるでしょう。

SUM関数は、Excelで最も基本的な計算関数でありながら、MOS Excel試験でも実務でも欠かせない存在です。単に合計を出すだけでなく、セル範囲の考え方や数値データの扱い方など、Excel全体の基礎理解につながる重要な役割を持っています。

MOS試験では、1つの列を合計するだけの問題に限らず、複数範囲の指定やオートSUMの操作など、正確な理解と操作力が問われます。SUM関数の仕組みを理解せずに使っていると、範囲ミスや意図しない結果に気づけず、失点につながりやすくなります。

まずは「どのセルを、どの範囲で合計しているのか」を意識してSUM関数を使えるようになることが大切です。SUM関数を正しく使いこなせるようになれば、MOS対策だけでなく、その後のExcel学習や実務スキルの土台としても大きな武器になります。