生産性向上とは、企業が効率的に売り上げや利益を上げるようにすること。
少ないの労働力で商品や製品の生産、販売をして利益を上げることができるようになれば、生産性が上がったということになる。
そのために、ChatGPTなどのAIやMicrosoft OfficeのWORD・EXCEL・POWERPOINT、RPA、ERPなどのソフトウェアを利用して作業効率化を図る。
生産性向上 【EXCEL関数】PRODUCT関数で選択したセルを乗算した結果を表示する
PRODUCT関数は、選択したセルを乗算した結果を表示するEXCEL関数です。
数値の引数を「,」（カンマ）で区切って複数指定します。
また、「:」（コロン）を使用することで範囲指定することも可能です。
生産性向上 【EXCEL関数】large関数とsmall関数で範囲内の順位に相当する値を求める
large関数は、指定されたセル範囲内の数値の大きいほうから数えてX番目の値を求めるEXCEL関数です。
small関数は、指定されたセル範囲内の数値の小さいほうから数えてX番目の値を求める関数です。
LARGE関数は、数の多いほうから数えてX番目、SMALLは少ないほうから数えてX番目の値を表示できます。
生産性向上 【EXCEL関数】QUOTIENT関数で割り算を行って商の整数部分を求める
QUOTIENT関数は、除算（割り算）の商の整数部を求めて表示するEXCEL関数です。
商の小数部分（余り）を切り捨てて表示することができます。
分母の数が分子より大きい時に使うとよい関数です。
分母の数が分子より小さい場合は「0」と表示されます。
生産性向上 【EXCEL関数】LEN関数やLENB関数で文字数とバイト数をカウントする
LEN関数は、セルに表示されている文字数をカウントするEXCEL関数です。
全角文字も半角文字も同じ1文字としてカウントされ、改行やスペースも1文字として扱われます。
LENB関数は、セルに表示されている文字数ではなく、バイト数をカウントするEXCEL関数です。
生産性向上 【EXCEL】条件を満たしたセルの書式を変える条件付き書式
条件付き書式は、指定した条件に基づいてセルの書式を変更する機能です。
表やデータをわかりやすく視覚化する際に有用な機能です。
文字の色の変更や、背景色の変更、フォントの種類やサイズなども変更することが可能です。
条件も、指定した値より大きい・小さい・等しい、文字列が一致、上位10%・下位10%などを設定することができます。
生産性向上 【EXCEL関数】RANK.EQ関数で順位付け・ランキング表示させる
RANK.EQ関数は、不規則に並んだ数値データの順位付け、ランキングの表示をすることができるEXCEL関数です。
ランキングは昇順・降順、どちらでも表示させることが可能です。
テストの成績、営業成績など、様々な場面で利用することができます。
生産性向上 【EXCEL関数】MODE.MULT関数でデータの中で最も出現回数が多い値（最頻値）を表示させる
MODE.MULT関数は、データや表の中で最も出現回数の多い値である最頻値を表示させるEXCEL関数です。
最頻値が複数ある場合は、その値が縦方向に表示されます。
横方向に表示をさせるにはTRANSPOSE関数を使用します。
生産性向上 【EXCEL関数】REPT関数で指定した回数だけ文字列を繰り返す
EXCELのREPT関数は、REPEATを略した形のEXCEL関数で、文字列を繰り返し回数だけ繰り返し表示します。
文字列は記号などを自由に設定できます。
「〇」や「★」、「▲」など、様々な文字列を指定することができます。
生産性向上 【Excel関数】NETWORKDAYS関数で平日の日数（所要日数・稼働日数）を表示させる
NETWORKDAYS関数は、ExcelやGoogleスプレッドシートで使用される関数で、指定された2つの日付の間に含まれる平日（営業日・所要日・稼働日）の日数を計算する関数です。
この関数は、土日を自動的に除外し、必要に応じて祝日も除外することができます。
生産性向上 【EXCEL関数】EXACT関数 | 2つ以上の文字列が等しいかを判定する
EXACT関数は、2つのセルまたは、指定範囲のセルに入力されている文字列が完全一致しているかどうかを判定するEXCEL関数です。
文字列が正しければ「TRUE」、文字列が異なれば「FALSE」が表示されます。
大文字小文字は区別され、書式の違いの場合は同じと判定されます
生産性向上 【EXCEL関数】MAX・MIN関数で最大値と最小値を表示させる
EXCELのMAX関数はMaximum（最大）の略で、指定した複数セルやセルの範囲の数値で最大値を表示する関数で、MIN関数はMinimum（最小）の略で、その逆の最小値を表示する関数です。
生産性向上 【EXCEL関数】CONCATENATE関数で2つ以上のセル内の文字列を結合して表示する
CONCATENATE関数は、2つ以上のセル内の文字列を結合して表示させることができるEXCEL関数です。
表の中の姓名、都道府県や市区町村などが別々のセルに表示された住所などを1つのセル内で結合させる時などに使用すると便利です。
生産性向上 【EXCEL関数】ROUND関数 | 指定した桁数まで四捨五入する
ROUND関数は、指定した桁数まで数値を四捨五入する関数です。
切り上げをする場合は「ROUNDUP関数」、切り捨てをする場合は「ROUNDDOWN関数」を使用します。
数字・数値を扱う仕事でよく使用する関数です。
生産性向上 【EXCEL関数】AVERAGEIF関数 | 範囲内の条件に一致するすべてのセルの平均値を求める
EXCELのAVERAGEIF関数は、範囲内の条件に一致するすべてのセルの平均値を求める関数です。
名前や性別、都道府県別でのテスト点数や売上の平均などを求めるときに便利な関数です。
記述の仕方は「=AVERAGEIF(範囲,条件,平均範囲)」。
生産性向上 【EXCEL関数】COUNTIF関数を使って条件に合うセルの個数をカウントしよう
COUNTIF関数は、指定した範囲の中で一致する文字が表示されているセルの個数をカウントしたり、特定の数値や日付を基準とする比較条件などを条件としてセルの数をカウントするEXCEL関数です。
ワイルドカードや比較演算子を使用した検索も行うことが可能。