生産性向上とは、企業が効率的に売り上げや利益を上げるようにすること。
少ないの労働力で商品や製品の生産、販売をして利益を上げることができるようになれば、生産性が上がったということになる。
そのために、ChatGPTなどのAIやMicrosoft OfficeのWORD・EXCEL・POWERPOINT、RPA、ERPなどのソフトウェアを利用して作業効率化を図る。
生産性向上 【Excel関数】NETWORKDAYS関数で平日の日数（所要日数・稼働日数）を表示させる
NETWORKDAYS関数は、ExcelやGoogleスプレッドシートで使用される関数で、指定された2つの日付の間に含まれる平日（営業日・所要日・稼働日）の日数を計算する関数です。
この関数は、土日を自動的に除外し、必要に応じて祝日も除外することができます。
生産性向上 【EXCEL関数】EXACT関数 | 2つ以上の文字列が等しいかを判定する
EXACT関数は、2つのセルまたは、指定範囲のセルに入力されている文字列が完全一致しているかどうかを判定するEXCEL関数です。
文字列が正しければ「TRUE」、文字列が異なれば「FALSE」が表示されます。
大文字小文字は区別され、書式の違いの場合は同じと判定されます
生産性向上 【EXCEL関数】MAX・MIN関数で最大値と最小値を表示させる
EXCELのMAX関数はMaximum（最大）の略で、指定した複数セルやセルの範囲の数値で最大値を表示する関数で、MIN関数はMinimum（最小）の略で、その逆の最小値を表示する関数です。
生産性向上 【EXCEL関数】CONCATENATE関数で2つ以上のセル内の文字列を結合して表示する
CONCATENATE関数は、2つ以上のセル内の文字列を結合して表示させることができるEXCEL関数です。
表の中の姓名、都道府県や市区町村などが別々のセルに表示された住所などを1つのセル内で結合させる時などに使用すると便利です。
生産性向上 【EXCEL関数】ROUND関数 | 指定した桁数まで四捨五入する
ROUND関数は、指定した桁数まで数値を四捨五入する関数です。
切り上げをする場合は「ROUNDUP関数」、切り捨てをする場合は「ROUNDDOWN関数」を使用します。
数字・数値を扱う仕事でよく使用する関数です。
生産性向上 【EXCEL関数】AVERAGEIF関数 | 範囲内の条件に一致するすべてのセルの平均値を求める
EXCELのAVERAGEIF関数は、範囲内の条件に一致するすべてのセルの平均値を求める関数です。
名前や性別、都道府県別でのテスト点数や売上の平均などを求めるときに便利な関数です。
記述の仕方は「=AVERAGEIF(範囲,条件,平均範囲)」。
生産性向上 【EXCEL関数】COUNTIF関数を使って条件に合うセルの個数をカウントしよう
COUNTIF関数は、指定した範囲の中で一致する文字が表示されているセルの個数をカウントしたり、特定の数値や日付を基準とする比較条件などを条件としてセルの数をカウントするEXCEL関数です。
ワイルドカードや比較演算子を使用した検索も行うことが可能。
生産性向上 【EXCEL関数】ROW関数で項番を自動入力させる
ROW関数は、引数で指定をした行番号を表示する関数です。
項番をひとつひとつ手入力する手間を省くのに最適な関数です。
生産性向上 【EXCEL関数】FILTER関数 | 元の表を残したまま絞り込んだ結果を別の表に表示させる
FILTER関数は、指定した条件に一致するデータ・行を抽出するEXCEL関数で、フィルター機能のような働きをします。
FILTER関数では、元の表を残したままで抽出した結果を表示させることができます。
そのため、元の表との差異を確認することも容易になります。
生産性向上 【EXCEL関数】TODAY関数で今日の日付を自動で表示させる
TODAY関数は、編集しているパソコンに内蔵されている時計の本日の日付を表示させる関数です。
「Ctrl＋;」でも同様のことができますが、TODAY関数に関しては書いた日付が自動的に更新され、「Ctrl＋;」は日付の自動更新はされません。
生産性向上 【EXCEL】日付を入力したら自動で曜日を表示させる設定方法
複数の行で日付を入力し、「12月6日（金）」のように日付の後ろにカッコと曜日を全部入力するのは、かなり大変です。
そこで、EXCEL内の設定で、日付を入力するだけで「（曜日）」を後ろに付けることができます。
生産性向上 【EXCEL関数】XLOOKUP関数～特定のデータを指定の範囲から検索をして対応する値を取り出す
XLOOKUP関数とは、特定のデータを指定した範囲の中から検索をして、対応する値を取り出して表示するEXCEL関数です。
Office2021以降に新たに導入された関数です。
VLOOKUP関数に関しては検索値が検索範囲の一番左端でなければなりませんでしたが、XLOOKUP関数では任意の場所から検索できます。
生産性向上 【WORD】アルファベットの先頭文字が自動で大文字に変換されるのを小文字のままにしたい
WORDで文書を作成していると、日本語だけではなく英語を取り扱うこともあります。
その際に何も設定しないまま入力すると、アルファベットの先頭文字が大文字に変換されてしまいます。
この大文字への自動変換をオートコレクトの設定で解除することが可能です。
生産性向上 【EXCEL関数】TEXTJOIN関数で区切り文字を挿入しながら複数の文字列を結合させる
EXCELのTEXTJOIN関数は、スペースや「-」などの区切り文字を挿入しながら、複数の文字列を結合させるときに使用します。
郵便番号の前の数字と後ろの数字を「-」で繋げたり、メールアドレスの前と後ろを「@」で繋げたりすることができます。
生産性向上 【EXCEL関数】SUMIF関数を使って条件を指定して数値を合計をする
EXCELで使用するSUMIF関数は、条件を指定して数値の合計を表示したいときに使用する関数です。
文字列、数値の比較、部分一致抽出など、色々な条件を指定して数値を合計することができます。