Microsoft Office製品の中の表計算ソフト。
表を作成して合計や平均などの計算や、グラフの作成などに用いられる。
ビジネスの中で見積書や請求書などで使用したり、マクロ機能やVBAというプログラミング言語を使用して、操作の自動化をさせたり、ツールを作成したりすることもできる。
生産性向上 【EXCEL関数】SUMIF関数を使って条件を指定して数値を合計をする
EXCELで使用するSUMIF関数は、条件を指定して数値の合計を表示したいときに使用する関数です。
文字列、数値の比較、部分一致抽出など、色々な条件を指定して数値を合計することができます。
生産性向上 【EXCEL関数】EOMONTH関数で見積書や請求書の支払予定日を自動表示させる
EOMONTH関数は、指定した開始日から指定した月分、前または後の月の最終日を表示する関数です。
見積書や請求書で、振込締切日など支払いの予定日を自動的に表示させるのに便利です。
-を使うことで数ヶ月前の月末を指定でき、0で当月末を指定することができます。
生産性向上 【EXCEL関数】IF関数を使用して条件分岐をさせて表に自動記入させよう
IF関数は、指定する条件を満たしているとき、満たしていないときで異なるデータ・値を表示させるときに使用するEXCEL関数です。
IF関数の公式は「=IF(条件,条件を満たしている場合の値,条件を満たしていない場合の値)」
生産性向上 【EXCEL関数】COUNT関数とCOUNTA関数 | 指定範囲内のセルの個数を数える関数
数値、文字が入力されているセルの個数をカウントするEXCEL関数に、COUNT関数とCOUNTA関数があります。
COUNT関数は、数値が入力されているセルをカウントする関数で、COUNTA関数は、空白ではないセルの個数をカウントする関数です。
生産性向上 【EXCEL】表やテーブル内のデータの重複削除
EXCELの表を作成していて、中身のデータが膨大な量になってきて、チェックをしていないと、同じデータを入力してしまっていることもある。
売上表などで同じ商品を別の行で入力してしまっていると、合計の売上金額などが変わってしまう事態が発生してしまう。
そこで、EXCELでは簡単に重複したデータを削除する方法がある。
生産性向上 【EXCEL関数】エラー表記をなくすIFERROR関数を使って見栄えを良くしよう
数式の結果の値がエラーの場合に、エラーの代わりに別の値を表示することができるEXCEL関数がIFERROR関数。
エラー表記のままだと見栄えも悪いため、この関数を使用して空白にしてしまったり、別の文字を表示させたりすることができる。
VLOOKUPでの検索の失敗や、文字と数値の計算でエラーが表示されるときに利用されることが多い。
生産性向上 【EXCEL】VLOOKUP関数で検索して特定のデータを取り出して表示させる
VLOOKUP関数は、指定した範囲内を上から順に検索をして、一番最初にヒットした値が表示されます。
膨大な表やテーブルから特定のデータを取り出すのに、目視では時間もかかる。
そこでVLOOKUP関数を使用して、簡単に取り出すことができる。
生産性向上 【EXCEL】フラッシュフィルを使って法則を検知してデータを自動入力すると便利
Excelで法則性のあるデータを検知して、自動入力する「フラッシュフィル」という機能を使うと、一気に作業が軽減されて生産性がアップします。
大量のフルネームから、一発で苗字と名前を別々のセルに入力させたりすることができます。
作業効率があがり、生産性もアップします。
生産性向上 EXCELでQRコードが発行できる！プログラミング一切なし！
Webサービス利用不要！ EXCELで簡単QRコード発行 名刺に会社のホームページにアクセスできるQRコードを入れたい。パンフレットに商品のランディングページのリンクをQRコードにしたい。そんなとき、わざわざWebサービスに登録をしたりして...