Excel売上管理表の作り方|初心者向けに基本手順をわかりやすく解説

MOS(Word)

売上管理は、ビジネスの基本です。
しかし「何をどう作ればいいのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。

この記事では、Excel 売上 管理表を初心者でも作れる手順を、順番にわかりやすく解説します。
シンプルで実務に使える形を目指します。


売上管理表に必要な項目を決める

まずは必要な項目を整理しましょう。

基本項目(最小構成):

  • 日付
  • 顧客名
  • 商品名
  • 数量
  • 単価
  • 売上金額

まずはこの6項目があれば十分です。


表の基本形を作る

① 見出しを入力する

1行目に以下を入力します。

A列B列C列D列E列F列
日付顧客名商品名数量単価売上金額

② 売上金額の計算式を入力

F2セルに次の式を入力します。

=D2*E2

Enter後、下までコピーすれば自動計算できます。

これで売上管理の基本は完成です。


合計売上を表示する

月間や全体の売上を把握するため、合計も出します。

例:F列の最下部に

=SUM(F2:F100)

これで総売上が自動計算されます。


見やすい売上管理表に整える

① テーブル化する(おすすめ)

  1. 表全体を選択
  2. 「挿入」→「テーブル」

メリット:

  • 自動で書式が整う
  • 計算式が自動コピー
  • フィルターが使える

初心者ほどテーブル機能を使うのがおすすめです。


② 表示形式を整える

  • 金額 → 「通貨」形式
  • 日付 → 「日付」形式

表示を整えるだけで、プロっぽい管理表になります。


月別売上を集計する方法(初心者向け)

方法① フィルターで確認

テーブルのフィルターを使えば、

  • 特定月だけ表示
  • 特定顧客だけ抽出

が可能です。


方法② ピボットテーブル(少しステップアップ)

  1. 表を選択
  2. 「挿入」→「ピボットテーブル」
  3. 行 → 月
  4. 値 → 売上金額(合計)

これで月別売上集計が完成します。

売上分析まで行うなら、ピボットテーブルは非常に便利です。


よくあるミス

  • 数量や単価が文字列になっている
  • 計算式をコピーし忘れる
  • 合計範囲がずれている
  • 空白行を途中に入れてしまう

入力形式と計算範囲は必ず確認しましょう。


売上管理をさらに効率化するコツ

  • データ入力規則で入力ミス防止
  • 条件付き書式で目標未達を強調
  • 月ごとにシートを分けない(1枚で管理がおすすめ)

データは1つの表にまとめると分析しやすくなります。


まとめ|Excel売上管理は基本形から始めよう

Excel 売上 管理は、難しい関数を使わなくても作れます。

基本の流れ:

  1. 項目を決める
  2. 売上金額を計算
  3. SUMで合計
  4. テーブル化で整理

まずはシンプルな形で作り、
慣れてきたらピボットやグラフを追加していきましょう。

売上管理を正しく行うことが、ビジネス成長の第一歩です。

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