Wordで文書を作成していると、「文字は揃っているはずなのに、なぜか読みづらい」「行と行の間隔が不自然に広い」と感じることがあります。その原因の多くは、行間と段落設定の違いを正しく理解できていないことにあります。
MOS Word一般レベルの試験でも、行間や段落に関する操作は頻出です。見た目の違いだけでなく、設定の意味を理解しておくことが重要になります。
この記事では、Word初心者の方でも迷わないように、行間と段落設定の違いを図解付きで丁寧に解説します。
行間とは？文字と文字の「縦の間隔」
行間とは、同じ段落内にある文字行どうしの間隔を指します。文章を縦方向に読みやすくするための設定で、Wordでは「1行」「1.5行」「2行」などの倍率で指定するのが一般的です。
たとえば、文章量が多いレポートや資料では、行間を1.5行や2行に設定することで、読みやすさが大きく向上します。MOS試験では、指定された行間に正しく変更できるかが問われることがあります。
段落とは？文章のまとまりを区切る設定
段落とは、Enterキーで区切られた文章のかたまりのことです。段落設定では、次のような項目を調整できます。
- 段落前・段落後の間隔
- インデント（字下げ）
- 行揃え（左揃え・中央揃えなど）
特に初心者の方がつまずきやすいのが、「行間を変えていないのに、文章の間が広い」というケースです。これは行間ではなく、段落後の間隔が設定されていることが原因である場合が多くあります。
行間と段落の違いを一目で整理
行間と段落は似たような見た目になることもありますが、役割はまったく異なります。
- 行間：同じ段落内の文字行どうしの間隔
- 段落：文章のかたまり同士の間隔や配置を調整する設定
この違いを理解していないと、見た目を整えようとして何度も設定を触り、かえってレイアウトが崩れてしまう原因になります。
MOS Word試験でよくある行間・段落の注意点
MOS Word一般レベルでは、行間や段落設定について次のような点がよく問われます。
- 行間を「1.5行」に変更する指示を正しく反映できているか
- 段落後の間隔を削除、または指定値に変更できているか
- 複数段落をまとめて選択し、同じ設定を適用できているか
特に注意したいのは、行間と段落前後の間隔を混同しないことです。見た目が似ていても、設定箇所が異なるため、試験では操作ミスにつながりやすいポイントです。
行間・段落設定を整える基本手順
文書全体を整える際は、次の順番で確認すると効率的です。
- 段落前・段落後の間隔が不要に広くなっていないか確認
- 行間が文書の用途に合っているか確認
- 見出しと本文で段落設定が統一されているか確認
この手順を意識するだけで、Word文書の見た目は大きく改善します。
まとめ｜行間と段落を理解するとWord文書は一気に読みやすくなる
行間と段落設定の違いを正しく理解することで、Word文書は格段に読みやすくなります。MOS試験対策としてだけでなく、実務での資料作成やレポート作成においても必須の知識です。
「行間がおかしい」「文章の間が広い」と感じたときは、行間だけでなく段落設定もあわせて確認することを意識してみてください。基本を押さえるだけで、Word操作への苦手意識も確実に減っていきます。
