マクロって何？
Microsoft Excel の「マクロ」とは、繰り返し行う作業を自動化する機能のことです。
日々の業務で同じ操作を何度も行う場合、その手順を記録してボタン1つで再現できるため、作業効率を大幅に向上させることができます。
Excelマクロの基本概念
Excelマクロとは、「操作の自動化」を実現する機能です。
具体的には、ユーザーが行った操作（セル入力、書式設定、並び替えなど）を記録し、後から同じ操作を一括で実行できます。
例えば以下のような場面で活躍します。
- 毎日同じフォーマットの資料を作成する
- データの並び替えやフィルタ処理を繰り返す
- 定型レポートを作る
これらの作業をマクロにすることで、数分〜数十分かかる作業が数秒で完了するようになります。
マクロの仕組み（VBAとは）
Excelマクロは、内部的に「VBA」というプログラミング言語で動いています。
VBAはExcel専用のプログラム言語で、以下のような処理が可能です。
- セルの値を自動で変更
- 条件に応じた処理の分岐
- 複数シートの一括操作
- 他のOfficeソフトとの連携
ただし、初心者はVBAを直接書かなくても「マクロの記録機能」で簡単に利用できます。
マクロのメリット
- 作業時間の大幅短縮
繰り返し作業を自動化することで、業務効率が劇的に向上します。 - ヒューマンエラーの削減
手作業によるミスを防ぎ、品質を安定させます。 - 属人化の防止
作業を標準化できるため、誰でも同じ結果を出せます。
Excelマクロの使い方
開発タブを出現させる
マクロの記録を行うためには、「開発」をメニューに入れなければなりません。
デフォルトでは「開発」メニューは表示されていないため、設定で出現させましょう。
メニュー下のいろんなボタンがある場所を右クリックして「リボンのユーザー設定」をクリックします。
「リボンのユーザー設定」の中の「開発」にチェックを入れます。
「OK」ボタンをクリックします。
メニューに「開発」メニューが出現します。
これでマクロの記録やVBAを記述するためのVBE（Visual Basic Editor）を起動できるようになります。
マクロの記録方法
「開発」メニューをクリックします。
コードグループの中にある「マクロの記録」をクリックします。
マクロの記録のウィンドウが立ち上がります。
マクロ名は任意で付けることができます。
分かりやすい名前にすると良いでしょう。
ショートカットキーでマクロを実行できるように設定します。
ここで設定したショートカットが最優先で実行されます。
※Ctrl＋CやCtrl＋Vなどを設定してしまうと、マクロが優先されてしまい、コピーペーストなどができなくなってしまうので注意が必要です。
「OK」ボタンをクリックします。
ウィンドウが閉じて、操作の記録が開始されます。
実習：マクロの記録とマクロ実行
実習データ「vba-macro-001.xlsx」を利用して、下記をマクロに記録します。
マクロ名は「コピペ」とし、ショートカットキーは「q」と設定しましょう。
- セルA1:F16までコピー
- 新しいシートを作成
- 作成されたシートのA1に貼り付け
実習の回答
マクロ名に「コピペ」と記述します。
ショートカットキーに「q」と記述します。
「OK」ボタンをクリックします。
マクロの記録が開始されると、「マクロの記録」が「記録終了」に変わります。
記録したい操作を行ったら「記録終了」をクリックすると、操作が記録されます。
セルA1:F16を選択して、Ctrl+Cでコピーします。
「＋」をクリックして新しいシートを追加します。
新しいシートのセルA1が選択された状態で、Ctrl+Vで貼り付けを行います。
「記録終了」をクリックして、操作の記録を終えます。
記録したマクロの実行の仕方は2パターンあります。
コードのグループ内の「マクロ」をクリック。
マクロのウィンドウで保存したマクロのマクロ名を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
設定したショートカットキーを押すことで実行することができます。
今回は「Ctrl+q」を押すことで実行されます。
マクロの記録の限界
マクロの記録では一部の操作の記録を行うことができます。
しかし、できることはマクロの全体から考えるとごくごく一部です。
マクロの記録では実現できないことがあります。
- 処理の繰り返しの実行
- 条件分岐
- VBA関数
- データを一時記憶させる変数を使用した処理
これらを使いこなしてマクロを動かすためには、VBAというプログラミング言語でコーディングをしてあげる必要があります。
マクロ記録の中身はVBA
VBE
マクロの記録によって記録された操作は、VBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング言語によって記述されています。
VBAのソースコードを表示、編集を行うためには「VBE（Visual Basic Editor）」を使用します。
VBEは、VBAを編集するためのエディタです。
VBEの起動方法
開発メニュー内、コードグループの「Visual Basic」をクリックします。
VBEが起動します。
Alt+F11キーのショートカットキーを押しても、VBEを起動することができます。
コード閲覧方法
左側のプロジェクトエクスプローラーの中の「標準モジュール」の左側の「＋」を展開します。
「Module1」をダブルクリックすると、右側のコードウィンドウにVBAのソースコードが表示されます。
VBAの読み方
「Sub コピペ()～End Sub」までが、コピペという名前のマクロの開始と終了を意味しています。
Subの後ろがマクロ名になります。
「‘」（シングルクォーテーション）から始まる行は、「その行はコメント」と認識されます。
コメントはマクロとして認識されません。
自分や他の人のための注釈やメモ書きとして使用します。
コメント文は緑色になります。
処理内容を記述します。
黒色で表示されます。
プロジェクト・モジュール・プロシージャの関係性
VBAにおける一番大きな単位です。
1つのExcelファイル（ブック）に対して1つの「VBAProject」が存在します。
「モジュール」が複数集まって構成されています。
モジュールは、プロジェクトの中にあるコードを書くための「シート（紙）」のことです。
関連する処理をグループ化して整理する「ページ」の役割を果たします。
例えば、「データ入力用の処理をまとめたページ（モジュール）」や「印刷用の処理をまとめたページ」といった具合に分けるのが一般的です。
プロシージャは、モジュールの中に書き込まれる最小の実行単位です。
「ここからここまでが一つの作業」という区切りのことを指します。
実際に「セルを赤くする」「計算をする」といった具体的な命令を下します。
「Sub プロシージャ名()」～「End Sub」までがひとつのプロシージャです。
