「Wordでビジネス文書を作らなければならないけど、書き方が分からない…」
そんなときに便利なのがテンプレート（ひな形）です。
本記事では、
Wordですぐ使えるビジネス文書テンプレートを3つ厳選して紹介します。
- コピペOK
- 形式が整っている
- 実務でよく使う文書のみ
すぐに使える内容にしています。
① 社外向け送付状テンプレート
請求書や資料を郵送するときに必須なのが送付状です。
ビジネスの基本文書なので、形式を押さえておきましょう。
送付状テンプレ（Word用）
令和○年○月○日
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇〇〇
株式会社△△
営業部 山田 太郎
TEL：00-0000-0000
E-mail：xxxxx@xxxx.co.jp
件名：資料送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、下記の通り資料を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
記
・〇〇資料 一式
以上
敬具
作成ポイント
- 日付と差出人情報は右揃え
- 「記」は中央揃え
- 箇条書きは統一
- 最後は「以上」で締める
Wordの配置機能を使うと整った文書になります。
② 社内向け議事録テンプレート
会議後すぐに共有できる議事録は、評価にも直結します。
議事録テンプレ（Word用）
議事録
■ 会議名：
■ 日時：
■ 場所：
■ 出席者：
【議題】
1．
2．
3．
【決定事項】
・
・
【今後の対応】
・担当：
・期限：
作成ポイント
- 見出しは太字にする
- 箇条書きを活用する
- 担当と期限を必ず明記する
スタイル機能を使えば、見出し管理も簡単です。
③ 社外向け依頼文テンプレート
依頼文はトラブル防止のためにも明確に書くことが重要です。
依頼文テンプレ（Word用）
件名：〇〇のご依頼について
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の山田です。
このたび、〇〇につきましてご対応をお願いしたく、ご連絡いたしました。
【依頼内容】
・
・
ご多忙のところ恐縮ですが、
〇月〇日までにご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――
株式会社△△
山田 太郎
TEL：
E-mail：
作成ポイント
- 件名は具体的に
- 依頼内容は箇条書き
- 期限を明確にする
曖昧な依頼は後々のトラブルにつながります。
Word標準テンプレートも活用しよう
Wordにはあらかじめテンプレートが用意されています。
【ファイル】→【新規】
検索欄に「送付状」「議事録」と入力
自作テンプレと併用すると効率的です。
まとめ
今回紹介したのは、
- 送付状
- 議事録
- 依頼文
ビジネスで使用頻度が高い3つの文書テンプレートです。
Wordは「ゼロから作る」よりも、
テンプレートをベースに修正する方が圧倒的に効率的です。
ぜひ自分用に保存して活用してください。
